viernes, 27 de enero de 2023

Curso Sistema de Documentación: Diseño de Procedimientos

 
 
 

CURSO VIRTUAL

 
 

SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN: DISEÑO DE MANUALES Y PROCEDIMIENTOS (9 HORAS)

 
 

Fechas: 16 y 17 de febrero de 2023

Horario Argentina: 11 am – 1 pm / 2 pm – 4:30 pm

MODALIDADES:

1. VIRTUAL - EN VIVO: Participa durante la jornada en la fecha y horario indicado. La sesión es grabada y dispone del enlace en línea durante 15 días.

2. VIRTUAL - GRABACIÓN: En caso de no tener disponibilidad de horario, le enviamos la grabación del curso y el material digital. Tiene 15 días para revisar la información.

Promoción 3x2: 3 participantes por la inversión de 2

Inscríbete a tiempo... Cupos limitados

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INTRODUCCIÓN:

La implementación de un sistema de documentación es una necesidad de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo de forma eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario.

Entre los beneficios de tener un sistema de documentación efectivo podemos señalar:

  • Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito.

  • Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado.

  • Tener una herramienta de control.

  • Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional.

  • Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas.

  • Permitir una evaluación objetiva de los procesos.

  • Buscar la mejor forma de hacer las cosas.

  • Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad

Lo invitamos a participar en el Curso Sistema de Documentación, en el que se darán respuestas a todas sus inquietudes, presentándoles un paso a paso para implementar un Sistema Efectivo de Documentación basado en el estándar internacional ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad) e ISO 15489 (marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones).

En este Curso conocerá los elementos clave a considerar en el control de los documentos, registros y las principales técnicas de auditoría para la evaluación del sistema.

 
 
Video Demo del Curso
 
 
 
 
 

PROGRAMA:

¿Quieres conocer las herramientas básicas para el diseño y presentación de los manuales de normas y procedimientos de una organización?

 
 
 

Módulo I: Introducción

Conceptos básicos.

Importancia del Sistema de Gestión de Documentos.

Requisitos de Información documentada según ISO 9001: Generalidades, Creación, Actualización y Control.

Lista Maestra de documentos.

Estructura del Sistema de Documentación de la Organización.

Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de Documentación ISO 15489.

Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las Organizaciones - ISO 15489.

Etapa A: Investigación Preliminar

Etapa B: Análisis de las actividades de la organización

Etapa C: Identificación de los requisitos

Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes

Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los requisitos

Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos

Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos

Etapa H: Revisión posterior a la implementación

Módulo III: Estructura de los Documentos.

Plan Estratégico.

Política y Objetivos.

Manual de la Calidad

Manual de Procedimientos.

Mapa de Procesos

Diagrama de Flujo.

Procedimientos

Instrucciones de Trabajo

Formatos

Registros

Organigrama y Descripciones de Cargo/ Puestos de trabajo

Informe de Gestión para la toma de decisiones.

Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos

Supervisión y auditoría.

Efectividad del sistema de documentación.

Incluye: Presentación, procedimientos generales, formatos para cada tipo de documento y esquema de implementación "paso a paso" basado en las mejores prácticas y Normas ISO.

BENEFICIOS:

Al finalizar este Curso, el participante podrá:

  • Desarrollar un sistema de documentación con un enfoque basado en procesos y orientado a la mejora continua.

  • Establecer la pirámide de documentación. Definir un paso a paso "esquema de implementación" para el desarrollo del Sistema de Documentación en su organización.

  • Conocer los procedimientos y formatos para la elaboración de los diferentes tipos de documentos que se requieren en la organización.

  • Finalizar el curso con un metodología efectiva y formatos de orientación desarrollados a nivel de consultoría para cada tipo de documento.

 
 
 
 

Conferencista: Beatriz Navas Lares

Ha capacitado a más de 20.000 profesionales en los últimos 14 años. Consultora Empresarial en Iberoamérica. Ingeniero Químico, Especialista en Gerencia Opción Logística, Magíster en Gerencia Opción Calidad y Productividad, Auditor Líder en Sistemas de Gestión Integrados acreditación internacional de la OMNEX (Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional). Certificada con el Premio: Century International Quality ERA – Ginebra 2014. Certificada "World Leader Business person" por la World Confederation of Businesses "WORLDCOB" – Houston 2014.

 
 

INFORMACIÓN:

 
 

Incluye: Material del Curso y Certificado – Digital, enlace de grabación de la sesión disponible durante 15 días.

Precios en Pesos Argentinos:

Preventa: 7.500 + IVA (hasta 15 días antes del curso)

Normal: 8.000 + IVA (dentro de los 15 días previos al curso).

PROMOCIÓN: 3X2 Participan 3 personas por la inversión de 2.

Teléfonos: Argentina +(54 911) 27981858(WhatsApp)

E-Mail: seminarios.byd.ar@gmail.com

Para reservar el cupo debe solicitar la planilla de inscripción vía telefónica y/o correo electrónico.

 
 
 
 
 

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"Hemos de preparar a los jóvenes para afrontar su futuro, no nuestro pasado"
(Arthur Clark, 1917-2008)